Abonnementsbetingelser, Privatlivs- og Cookiepolitik for Nolwi

Nolwi
CVR: 35548459
E-mail: nolwi@nolwi.com
Web: www.nolwi.dk

1. Abonnementsperiode og fornyelse

Førstegangskunder får én gratis prøveperiode på 14 dage.
Prøveperioden kan kun benyttes ved første oprettelse af abonnementet og kan ikke gentages ved senere oprettelser, institutionens skift af brugere eller ved genaktivering.

Hvis abonnementet ikke afmeldes inden prøveperiodens udløb, aktiveres et årligt abonnement på 12 måneder. Fakturering sker først efter prøveperiodens udløb.

Efter prøveperioden er abonnementet bindende i hele abonnementsperioden på 12 måneder.

Opsigelse af abonnementet skal ske skriftligt og kan kun foretages af institutionens registrerede administrator.
Opsigelsen skal være Nolwi i hænde senest 1 måned før abonnementets udløb. Opsigelser modtaget senere medfører automatisk fornyelse af abonnementet for en ny 12-måneders periode.

2. Opsigelse

Opsigelse skal ske skriftligt til nolwi@nolwi.com, med angivelse af institutionens navn, kontaktperson og EAN-nummer.
Manglende opsigelse medfører automatisk fornyelse af abonnementet for en ny 12-måneders periode.

3. Betaling og fakturering

Fakturering sker som udgangspunkt via EAN-nummer til institutionen eller som elektronisk faktura via e-mail.
Betalingsfristen er 30 dage netto fra fakturadato.
Manglende betaling kan medføre midlertidig lukning af adgangen til platformen, indtil betaling er modtaget.

4. Adgang og brugsret

Abonnementet giver institutionen brugsret til alt digitalt indhold udgivet af Nolwi, herunder:

• Aktiviteter
• Pædagogiske forløb
• Skabeloner og refleksionsark
• Evalueringer og NPM/NOLWI-modeller
• PDF’er og downloads
• Kalender, årsplaner og planlægningsværktøjer
• Evalueringsoverblik i dashboardet

Brugsretten gælder udelukkende for ansatte i institutionen, som abonnementet er registreret til.
Indholdet må ikke kopieres, distribueres, printes til eksternt brug, fremvises uden for institutionen eller deles med tredjeparter uden skriftlig tilladelse fra Nolwi.

Deling af forsiden af nolwi.dk (uden login) er tilladt.
Alt indhold bag login og alt downloadbart materiale er ophavsretligt beskyttet.

4.1 Meddelelse om medarbejderstop og adgangsadministration

For at sikre korrekt licenshåndtering og forhindre misbrug, forpligter institutionen sig til følgende:

• At informere Nolwi skriftligt senest 5 arbejdsdage efter en medarbejders fratrædelse, hvis medarbejderen har haft adgang til platformen.
• At deaktivere eller overføre brugeradgangen til en ny medarbejder.
• At sikre, at tidligere medarbejdere ikke fortsat benytter institutionens login eller licens.

Fortsat brug fra tidligere medarbejdere eller manglende meddelelse betragtes som overtrædelse af licensvilkårene og kan medføre erstatningskrav eller krav om yderligere abonnementsbetaling.

5. Ophavsret og ejerskab

Alle rettigheder til indhold, design, illustrationer, tekst, PDF-filer, skabeloner, evalueringer og pædagogisk materiale på Nolwi.dk tilhører Nolwi.
Dette gælder også Nolwis pædagogiske evalueringsværktøj (NPM) og alt andet originalt indhold, som er udviklet og udgivet af Nolwi.

Institutionen får en brugsret, men ingen ejendomsret.
Alt indhold forbliver Nolwis intellektuelle ejendom.

Enhver uautoriseret deling, kopiering, ændring eller gengivelse af materialer – digitalt eller fysisk – betragtes som brud på ophavsretten og kan medføre krav om erstatning.

5.1 Brug af AI-værktøjer (forbud mod upload og maskinlæring)

Institutionen må ikke uploade, indsende, dele eller på anden måde anvende Nolwis materialer – herunder tekst, PDF’er, skabeloner, billeder, aktiviteter, pædagogiske vurderingsmodeller og øvrigt indhold – i eksterne AI-tjenester, maskinlæringsmodeller, sprogmodeller eller automatiserede værktøjer (fx ChatGPT, Gemini, Copilot, Claude m.fl.).

Materialerne må heller ikke bruges som træningsdata, referenceindhold eller input til systemer, der gemmer, analyserer eller genanvender indhold.

Dette gælder uanset om AI-tjenesten er gratis, betalt, lokal eller cloud-baseret.

Uautoriseret brug af Nolwis indhold i AI-systemer betragtes som en væsentlig overtrædelse af ophavsretten og kan medføre krav om:

• erstatning
• øjeblikkelig lukning af adgang
• yderligere abonnementsbetaling
• ophævelse af kontrakten uden refundering

Institutionsbrugere må ikke anvende Nolwis materiale i AI-værktøjer til at skabe afledte værker, nye skabeloner, alternative versioner af modellerne eller pædagogiske dokumenter.

6. Opkobling og tekniske forhold

Nolwi.dk vil normalt være tilgængelig 24 timer i døgnet.
Driftsforstyrrelser kan midlertidigt forekomme som følge af vedligeholdelse eller tekniske forhold.

Hvis driftsforstyrrelser medfører, at hjemmesiden er utilgængelig i en sammenhængende periode på minimum 24 timer, kan abonnenten kræve forholdsmæssig forlængelse af abonnementet svarende til den tid, hvor platformen har været utilgængelig.

Abonnenten forpligter sig til at opbevare sine loginoplysninger og adgangskoder forsvarligt, så de ikke gøres tilgængelige for uvedkommende.
Det er ikke tilladt at offentliggøre eller dele adgangskoder på hjemmesider, i mails eller via sociale medier.

Abonnenten har selv ansvar og risiko for egne computere, netværksløsninger, printere og andet teknisk udstyr, der kræves for at få adgang til Nolwi.dk.
Nolwi kan ikke gøres ansvarlig for tekniske fejl, driftsstop eller lokale IT-problemer hos abonnenten.

7. Institutionens ansvar

Institutionen er ansvarlig for, at login-oplysninger opbevares forsvarligt og ikke deles med uvedkommende.
Ved misbrug eller deling af login uden tilladelse kan Nolwi lukke adgangen uden varsel.

8. Misligholdelse

Manglende betaling, deling af indhold, misbrug af login eller anden væsentlig overtrædelse af disse betingelser betragtes som misligholdelse.
Ved misligholdelse kan Nolwi ophæve abonnementet med øjeblikkelig virkning uden tilbagebetaling af abonnementsbeløb.

9. Ansvarsbegrænsning

Nolwi kan ikke holdes ansvarlig for direkte eller indirekte tab, driftstab, datatab eller følgeskader, der måtte opstå ved brug af hjemmesiden, materialer eller downloads.
Alt brug sker på institutionens eget ansvar.

10. Persondata og fortrolighed

Nolwi behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for at administrere abonnementet – fx institutionens navn, kontaktperson, e-mail, CVR/EAN-nummer og loginoplysninger.
Oplysningerne bruges udelukkende til drift, support og fakturering, og de deles aldrig med tredjepart.

Nolwi gemmer ikke følsomme persondata, og der indsamles ingen oplysninger om privatpersoner.
Alle data opbevares sikkert og slettes, når de ikke længere er nødvendige for formålet.
Eventuel teknisk håndtering af login og fakturering udføres af samarbejdspartnere, der følger gældende regler for datasikkerhed.

11. Teknisk information og datahåndtering

Nolwi.dk anvender standardfunktioner i WordPress til drift af hjemmesiden.
Der indsamles ingen oplysninger fra besøgende, medmindre de aktivt udfylder en kontakt- eller abonnementsformular.

Ved login til platformen registreres nødvendige tekniske data – fx IP-adresse, browser og tidspunkt – udelukkende for at sikre adgang og forhindre misbrug.
Disse oplysninger anvendes ikke til markedsføring og slettes løbende som en del af systemets almindelige vedligeholdelse.

Hvis der i fremtiden aktiveres kommentarfelter, brugerkonti eller upload-funktioner, vil Nolwi tydeligt opdatere denne politik, så brugerne ved, hvilke oplysninger der registreres og hvorfor.

Nolwi anvender cookies som beskrevet i cookiepolitikken for at sikre funktionalitet og en god brugeroplevelse.

Cookiepolitik

1. Formål

Nolwi.dk anvender cookies for at sikre, at hjemmesiden fungerer korrekt, til statistik og for at give en bedre brugeroplevelse.
Cookies er små tekstfiler, der gemmes på brugerens enhed for at huske indstillinger og forbedre funktionerne på hjemmesiden.

2. Typer af cookies

Cookies indeholder ingen personlige oplysninger og kan slettes eller blokeres via browserens indstillinger.

3. Samtykke

Ved første besøg på www.nolwi.dk bliver du mødt af en meddelelse om brug af cookies.
Ved at klikke “Accepter” giver du samtykke til, at der anvendes cookies som beskrevet her.
Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage ved at ændre dine cookie- eller browserindstillinger.

4. Ændringer

Nolwi forbeholder sig retten til at ændre denne politik, hvis der sker ændringer i lovgivningen eller i de tekniske forhold på hjemmesiden.
Den nyeste version vil altid være tilgængelig på www.nolwi.dk/cookies.

Kontakt

Nolwi
CVR: 35548459
E-mail: nolwi@nolwi.com
Web: www.nolwi.dk